Secretarieel medewerker (20 - 24 uur per week)

Ben je op zoek naar een afwisselende functie in een groeiende, informele organisatie waar je alle ruimte krijgt om je te ontwikkelen? Ben je Pietje precies, heb je een hoog verantwoordelijkheidsgevoel, ben je graag een spin in het web en in staat om snel te schakelen? Als secretarieel medewerker geef je secretariële ondersteuning bij de planning van diverse operationele activiteiten binnen de organisatie. Je bent de spil in de ondersteuning van de organisatie, met als doel de organisatie en de directie te "ontzorgen".

Taken en verantwoordelijkheden:

• De taken vallen uiteen in administratief ondersteunend en het fungeren als een spil tussen de klanten, verzuimadviseurs en de directie. Hierbij is de communicatie tussen deze partijen en het optimaliseren van de interne processen van groot belang
• Administratieve ondersteuning verzuimadviseurs
• Ondersteunen van de directie
• Onderhouden van het verzuimregistratiesysteem
• Agendabeheer
• Organiseren van vergaderingen en bijeenkomsten
• Monitoren voortgang diverse (interventie-)trajecten
• Opmaken offertes
• Contractbeheer
• Facilitaire zaken
• Het checken van gezondheidsverklaringen

Functie eisen:

• MBO denk- en werkniveau
• Sterke communicatieve vaardigheden
• Stressbestendig, kan snel schakelen
• Hands-on mentaliteit
• Werkt georganiseerd en nauwkeurig
• Kennis van het Microsoft Office pakket
• Social media vaardigheden
• Gedreven- en kwaliteitsgericht

Wij bieden jou:

• Een informele werkomgeving
• Een functie voor 20 tot 24 uur
• Een passend salaris
• De mogelijkheid om direct te starten
  
  Ben jij de duizendpoot die wij zoeken? Stuur dan jouw motivatie en CV naar Lise Adriaanse en/of Jennifer Sterk (solliciteren@incgezondwerken.nl)

Bedrijfsprofiel:

inc. Gezond werken is een jong en professioneel regionaal verzuimadviesbureau met een brede vorm van dienstverlening. Wij begeleiden werkgevers en werknemers bij het inrichten en uitvoeren van het gezondheidsbeleid in de ruimste zin des woords.

inc. Gezond werken is geen klassieke arbodienst maar een adviesbureau dat gericht is op het bieden van maatwerk. Naast directe advisering aan werkgever en werknemer in het kader van de Wet Verbetering Poortwachter, bieden wij ook diverse diensten die helpen verzuim te voorkomen en inzetbaarheid te vergroten. inc. Gezond werken is gevestigd te Gorinchem, alwaar ook de functie wordt uitgeoefend.