Ben jij onze nieuwe spin in het web?
Ben jij Pietje Precies, heb je een hoog verantwoordelijkheidsgevoel en hou je van afwisseling? Dan hebben wij de perfecte uitdaging voor jou! Wij zijn een groeiende, informele organisatie waar jij alle ruimte krijgt om jezelf te ontwikkelen en jouw talenten volop in te zetten.
Wat ga je doen?
Als secretarieel medewerker ben jij de onmisbare schakel in onze organisatie. Je biedt secretariële en administratieve ondersteuning en zorgt ervoor dat alles op rolletjes loopt. Jij houdt je bezig met de planning en uitvoering van diverse operationele activiteiten en ontzorgt daarmee de organisatie en de directie. Je bent de spil die ervoor zorgt dat iedereen efficiënt kan werken.
Jouw taken op een rij:
·De taken vallen uiteen in administratief ondersteunend en het fungeren als een spil tussen de klanten, verzuimadviseurs en de directie. Hierbij is de communicatie tussen deze partijen en het optimaliseren van de interne processen van groot belang
·Administratieve ondersteuning verzuimadviseurs en bedrijfsartsen
·Ondersteunen van de directie
·Onderhouden van het verzuimregistratiesysteem
·Agendabeheer
·Organiseren van vergaderingen en bijeenkomsten
·Monitoren voortgang diverse (interventie-)trajecten
·Opmaken offertes en contractbeheer
·Fungeren als aanspreekpunt binnen de organisatie
·Facilitaire zaken
·Uitvoeren van onderzoeken t.b.v. gezondheidsverklaringen
Wie ben jij:
·Je bent nauwkeurig en hebt oog voor detail
·Je hebt een groot verantwoordelijkheidsgevoel
·Je schakelt makkelijk tussen verschillende taken en prioriteiten
·Je bent een echte teamspeler, maar kunt ook zelfstandig werken
·Je hebt een proactieve houding en goede communicatieve vaardigheden
·Je kunt processen overzien en anticiperen
·Je hebt kennis en ervaring met het Microsoft Office pakket
·Je bent gedreven en kwaliteitsgericht
Wat bieden wij?
·Een uitdagende en afwisselende functie voor 24 uur in een dynamische werkomgeving
·Een informele organisatiecultuur met korte lijnen
·Ruimte voor persoonlijke ontwikkeling en groei
·Een marktconform salaris en goede secundaire arbeidsvoorwaarden
·Gezellige collega’s en een inspirerende werkomgeving
·De mogelijkheid om direct te starten
Word jij enthousiast van deze vacature? Herken jij jezelf in dit profiel en ben je klaar om onze organisatie te versterken? Solliciteer dan vóór 1 maart a.s.
Stuur je CV en motivatiebrief naar Lise Adriaanse en/of Jennifer Sterk (solliciteren@incgezondwerken.nl) en wie weet verwelkomen wij jou binnenkort als onze nieuwe secretarieel medewerker!
Bedrijfsprofiel:
inc. Gezond werken is een jonge en professionele arbodienst met een regionale focus en een brede dienstverlening. Wij begeleiden werkgevers en werknemers bij het inrichten en uitvoeren van het gezondheidsbeleid in de ruimste zin des woords.
inc. Gezond werken is geen klassieke arbodienst maar een partner van zijn klanten die gericht is op het bieden van maatwerk. Naast directe advisering aan werkgever en werknemer in het kader van de Wet Verbetering Poortwachter, bieden wij ook diverse diensten die helpen verzuim te voorkomen en inzetbaarheid te vergroten. inc. Gezond werken is gevestigd te Gorinchem, alwaar ook de functie wordt uitgeoefend.