Management Assistent (24 uur p/wk)

Vacature Management Assistent (24 uur per week)

Als Management Assistent bij inc. Gezond werken hou jij je bezig met administratieve en organisatorische werkzaamheden om de diverse diensten die vanuit onze arbodienst worden geboden, efficiënt te laten verlopen. Daarnaast ondersteun jij de directie en casemanagers bij de uitvoering van hun werkzaamheden en draag je bij aan online marketing.

Ben jij een enthousiast organisatietalent, pro-actief en kom jij het beste tot je recht in een veelzijdige rol? Dan is dit wellicht de baan voor jou!

Wat ga je doen als Management Assistent

  • Organiseren van vergaderingen en bijeenkomsten
  • Coördineren, bewaken en vastleggen diverse overlegmomenten
  • Organiseren en beheren facilitaire zaken die te maken hebben met de huisvesting
  • Organiseren en uitvoering geven aan diverse onderdelen van het kwaliteitsmanagement behorend bij de arbocertificering en NEN ISO 9001
  • Monitoren van projecten die in overleg met de directie aan de orde zijn en beheren lopende projecten van offerte tot eindrapportage
  • Administratief ondersteunen van de casemanagers en consulenten bij de uitvoering van de verzuimbegeleiding, 2de spoor re-integratie en diverse diensten in het kader van preventie
  • Ondersteunen van de directie
  • Verbeteren efficiëntie werkprocessen
  • Bijdragen aan het onderhouden van de website, het plaatsen van nieuwsberichten en activiteiten op social media

Wat zoekt inc. Gezond werken in een Management Assistent

  • Je beschikt over mbo+ werk- en denkniveau
  • Je hebt affiniteit met marketing en social media.
  • Je hebt ervaring met en ruime kennis van MS Office (met name Word en Excel)
  • Je beheerst de Nederlandse taal in woord en geschrift.
  • Je bent woonachtig in Gorinchem of omgeving.
  • Relevante werkervaring is een pré

Welke eigenschappen maken jou de ideale kandidaat?

  • Je bent communicatief sterk, representatief en commercieel ingesteld.
  • Je bent pro-actief, flexibel, sterk in organiseren en hebt een dienstverlenende instelling.
  • Daarnaast ben je zorgvuldig, resultaatgericht en oplossingsgericht.
  • Je hebt een positieve instelling, je neemt initiatief en werkt zelfstandig.

Wat biedt inc. Gezond werken

Een veelzijdige en uitdagende functie in een groeiende, jonge en platte organisatie waar een informele, maar professionele sfeer heerst.

Een passend salaris, scholings- en doorgroeimogelijkheden, flexibele inzet van de uren en prima secundaire arbeidsvoorwaarden.

De functie is bij aanvang beschikbaar voor 24 uur per week. Gezien onze groeiende organisatie, sluiten wij een uitbreiding van uren op termijn niet uit.

Solliciteren:

Heb je interesse? Dan ontvangen wij graag jouw motivatie en cv uiterlijk 1 augustus 2020. Je sollicitatie kun je per e-mail richten aan: info@incgezondwerken.nl t.a.v. Jennifer Sterk. Heb je inhoudelijke vragen over de functie, dan kun je contact opnemen met Pascal Tulling of Astrid van Houwelingen, telefoonnummer (0183-216286))

Bedrijfsprofiel

inc. Gezond werken is een jonge, regionale gecertificeerde arbodienst met een brede vorm van dienstverlening. Onze expertise ligt op het gebied van inzetbaarheid van personeel. We bieden begeleiding bij re-integratie maar denken ook graag breder mee bij arbo- en personeel gerelateerde vraagstukken.

Onze gerichte, proactieve aanpak is slechts wàt we doen. Minstens zo belangrijk is hòe we het doen. Korte lijnen, bekende aanspreekpunten en meedenken met zowel werkgever als werknemer zijn voor ons vanzelfsprekend. Door te weten wie onze klanten zijn en wat voor hen belangrijk is, kunnen we gericht adviseren over welke oplossing voor alle betrokkenen het beste past.

Certificaten

Sluiten