Wat kan ik als werkgever doen?
Wanneer een mondkapje te dragen ter bescherming tegen het virus? Sinds 1 december 2020 is iedereen verplicht om een niet-medisch mondkapje in publieke binnenruimtes te dragen. Dit betekent dat:
Het virus en werk Wat is de rol van de bedrijfsarts? De diagnosestelling is niet de verantwoordelijkheid van de bedrijfsarts. De eerste stap is het laten uitvoeren van een test door de GGD. Binnen werkorganisaties heeft de bedrijfsarts vooral een adviserende rol. Hij kan adviseren over (bedrijfsspecifieke) preventieve maatregelen om besmetting te voorkomen en passende maatregelen mocht een van de werknemers besmet geraken. Een en ander vanzelfsprekend in afstemming met de landelijke richtlijnen hieromtrent vanuit de overheid. Vanzelfsprekend adviseert de bedrijfsarts werkgever en werknemer over o.a. risico’s inzetbaarheid en terugkeer naar de werkvloer bij een positieve uitslag. Op de website van Rijksoverheid is altijd het meest actuele overzicht over het testbeleid terug te vinden.
Moeten al mijn medewerkers thuiswerken? In principe werkt iedereen thuis. Alleen mensen die essentieel zijn voor de voortgang vaneen bedrijfsproces en hun werk niet thuis kunnen uitvoeren, mogen naar het werkkomen. De leidinggevende bepaalt of de aard van het werk het noodzakelijk maakt dat iemand toch naar het werk gaat. De norm geldt niet alleen voor kantoren; ieder bedrijf met personeel dat thuis kan werken wordt dringend verzocht dit te doen. Mensen met lichte verkoudheidsklachten moeten sowieso thuisblijven.
Wat zijn aandachtspunten bij thuiswerken? Als werkgever bent u ook bij thuiswerken verantwoordelijk voor een gezonde en veilige werkplek. De leidinggevende heeft een zorgplicht en moet hieraan voldoen door:
Onder welke voorwaarden is werk tijdens de avondklok mogelijk? De avondklok houdt een verbod in om naar buiten te gaan tussen 21.00 uur en 4.30uur, behalve bij een geldige reden, waaronder werk. Er zijn enkele uitzonderingen op de avondklok, onder andere voor mantelzorg, calamiteiten, uitvaarten, en ook voor werk. Mensen die naar buiten gaan, moeten het formulier ‘Eigen verklaring avondklok’ bij zich hebben. Wie zich vanwege werk na de avondklok op straat begeeft, moet ook een ingevulde werkgeversverklaring avondklok kunnentonen.
Moeten werknemers ook op de werkplek 1,5 meter afstand houden? Ja zeker. De afstand van 1,5 meter is bedoeld om de werknemer en anderen te beschermen tegen besmetting met het coronavirus. Wijs uw medewerkers erop om afstand te houden. Als dit door de specifieke werkomstandigheden niet mogelijk is, kijk dan welke beschermende maatregelen er kunnen en moeten worden genomen. U kunt hier advies over vragen aan uw arbodienst.
Is het een werkgever toegestaan om de lichaamstemperatuur te (laten) meten van zijn medewerkers? Verhoging van de lichaamstemperatuur geeft geen zekerheid over het al dan niet besmetzijn met het coronavirus. Deskundigen in Nederland zijn het er om die reden over eens dat dit geen zinvolle maatregel is. Hat kan zijn dat de arbodienst om die reden terughoudend is om mee te werken aan lichaamstemperatuurmetingen c.q. daar niet aan meewerkt. Voor het meten van de lichaamstemperatuur van werknemers worden strikte voorwaarden gehanteerd door de Autoriteit Persoonsgegevens. Het is belangrijk om u hier goed over te informeren. Het opnemen van lichaamstemperatuur kan door de werknemer zelf plaatsvinden of onder toezicht van een bedrijfsarts of onder toezicht van de bedrijfsartswerkende Arboverpleegkundige. De werknemer die bij zichzelf de lichaamstemperatuur opneemt, is niet verplicht de uitslag van die meting aanzijn werkgever mee te delen. De bedrijfsarts of Arboverpleegkundige is wettelijk niet bevoegd de uitslag van de lichaamstemperatuurmeting aan de werkgever mee te delen.
Kan ik mijn werknemers de toegang tot de werklocatie weigeren? Als werkgever bent u verantwoordelijk voor het bieden van een gezonde en veilige werkomgeving. Het weigeren van de toegang tot de werkplek kan daarbij horen.
Wat te doen wanneer één van uw medewerkers vermoedt dat hij met het coronavirus is besmet?
Een huisgenoot van een werknemer vermoedt dat hij met het coronavirus is besmet. Mag de werknemer nog werken? De werknemer mag thuiswerken. Als thuiswerken niet kan, kijk dan in overleg hoe u dit kunt oplossen. Moeten mensen die terugkeren uit het buitenland tijdelijk van hun werk worden geweerd?
In welke gevallen moet het loon worden doorbetaald als medewerkers in verband met het virus niet op het werk kunnen of willen verschijnen? Als de medewerker ziek is, of het nu hier is of in het buitenland, gelden de normale regels bij ziekte. De werknemer moet zich ziekmelden en zich aan de procedures houden die bij zijn werkgever gelden. De werkgever zal in principe gehouden zijn het loon tot een bepaald percentage door te betalen. Dat de ziekte het gevolg is van het coronavirus maakt dit niet anders.
Medewerkers die vanwege verblijf in het buitenland niet in staat zijn weer naar het werk te komen vanwege verplichte quarantaine, reisbeperkingen of andere blokkades vanwege corona, moet u waarschijnlijk wel doorbetalen. Het hangt echter van de specifieke omstandigheden en het lokale arbeidsrecht per land af welke regels precies gelden.
Wat gebeurt er met lopende re-integratietrajecten? Verplichtingen in het kader van de Wet verbetering poortwachter lopen ook nu gewoon door. Het UWV houdt bij de beoordeling wel rekening met de gevolgen van de coronacrisis. Het gaat er bij de beoordeling om of onder de huidige omstandigheden in alle redelijkheid voldoende re-integratie-inspanningen zijn ondernomen. Wanneer de omstandigheden om een aanpassing van de activiteiten vragen, dient dit te worden onderbouwd. Het is belangrijk dat deze informatie wordt verzameld in het re-integratiedossier.
Hoe houd ik mijn organisatie draaiende? Het is belangrijk te voorkomen dat essentiële werkzaamheden stil komen te liggen als gevolg van de coronacrisis. Stel daarom een noodplan op. Breng in kaart wat de vitale onderdelen van uw bedrijf zijn, welk werk echt door moet gaan en welke mensen hierbij betrokken zijn. Zorg daarbij voor voldoende vervanging. Kijk ook naar werkzaamheden die naar voren geschoven kunnen worden. Binnen veel branches zijn of worden specifieke protocollen en adviezen voorbereid over de wijze waar op het werk doorgang kan vinden en de maatregelen die getroffen dienen te worden om veilig te werken.